Case study · Kwalifikacja leadów · Wycena Plus - rzeczoznawca maszyn i samochodów, Rzeszów
Handlowiec dzwoni najpierw do tych, którzy naprawdę chcą kupić
Każde zapytanie z formularza jest automatycznie uzupełniane o dane firmy z rejestrów, oceniane według kryteriów ustalonych z klientem i trafia do handlowca z priorytetem oraz gotowym szkicem odpowiedzi.
- Dane firmy z GUS i białej listy VAT - po samym NIP
- 4 priorytety: gorący · ciepły · zimny · odrzucony
- Każda odpowiedź zatwierdzana przez człowieka
Wdrożenie zajmuje zwykle 1-2 tygodnie.
Nie każde zapytanie jest warte tyle samo
Do firmy wpadają zapytania bardzo różnej jakości: konkretne zlecenia od firm, które mają budżet i termin, obok ogólnych pytań „o cenę” i wiadomości, z których nic nie wyniknie. Wszystkie lądują w tej samej skrzynce.
Żeby ustalić, od czego zacząć, handlowiec musi przeczytać każde zapytanie, sprawdzić firmę w rejestrach i ocenić, czy to w ogóle nasz klient. To czas, który nie idzie na rozmowy. A najlepsze leady czekają w kolejce razem z resztą.
Jak to działa w skrócie
System robi wstępną kwalifikację za handlowca: zbiera dane, ocenia i układa kolejkę. Handlowiec zajmuje się tym, w czym jest najlepszy - rozmową.
- Zapytanie z formularza
- Dane firmy z GUS / białej listy VAT
- AI analizuje treść zapytania
- Scoring: dopasowanie firmy + dopasowanie zapytania
- Priorytet
- Arkusz / CRM
- Powiadomienie dla handlowca
- Szkic odpowiedzi do akceptacji
Droga jednego leada
Zapytanie trafia do systemu.
Klient wypełnia formularz: dane kontaktowe, NIP firmy i opis tego, czego potrzebuje. Nic więcej nie musi robić.
Formularz zapytania z polem NIP Dane firmy z oficjalnych rejestrów.
Po numerze NIP system pobiera dane z GUS i białej listy VAT: nazwę, formę prawną, wiek firmy, status VAT, region i branżę. Nie polegamy na tym, co ktoś wpisał w formularz.
AI czyta treść zapytania.
Model językowy wyciąga z opisu konkretne informacje: czego klient potrzebuje, na kiedy, czy wspomina o budżecie, czy pisze osoba decyzyjna, jak konkretne jest zapytanie i czy są w nim sygnały ostrzegawcze.
Scoring według kryteriów klienta.
System osobno ocenia dopasowanie firmy i dopasowanie samego zapytania, a następnie liczy wynik łączny według wag ustawionych przez klienta. Na tej podstawie lead dostaje priorytet: gorący, ciepły, zimny albo odrzucony.
Panel konfiguracji: opis oferty, balans dopasowania firmy i zapytania oraz progi priorytetów 
Panel konfiguracji kryteriów i wag scoringu: dopasowanie firmy 
Panel konfiguracji kryteriów i wag scoringu: dopasowanie zapytania Handlowiec dostaje gotowe zestawienie.
Lead trafia do arkusza z pełną oceną, a handlowiec dostaje powiadomienie z podsumowaniem: kto pisze, czego chce i dlaczego ma taki priorytet.
Powiadomienie dla handlowca z oceną leada 
Sugerowany krok i link do arkusza leadów w powiadomieniu Szkic odpowiedzi czeka na akceptację.
W skrzynce handlowca pojawia się szkic odpowiedzi dopasowany do priorytetu leada. Handlowiec go poprawia i wysyła - albo nie. System niczego nie wysyła sam.
Szkic odpowiedzi handlowej w skrzynce
Decyzje, które robią różnicę
Takie narzędzie da się zbudować na wiele sposobów. Te wybory sprawiają, że można mu zaufać.
Dane z rejestrów, nie z formularza
Ludzie wpisują w formularze różne rzeczy. NIP to jedyne pole, które sprawdzamy u źródła - i z niego bierzemy wszystko, co wiadomo o firmie.
Dwie oceny zamiast jednej
Dobra firma ze słabym zapytaniem i słaba firma z konkretnym zleceniem to dwie różne sytuacje. Dlatego osobno oceniamy dopasowanie firmy i dopasowanie zapytania - handlowiec widzi, skąd bierze się wynik.
Wynik liczy formuła, nie „przeczucie AI”
AI wyciąga fakty z treści zapytania, ale ocenę końcową liczy stała formuła z wagami. Ten sam lead zawsze dostanie ten sam wynik, a każdy punkt da się wyjaśnić.
Twoje kryteria, nie nasze
Kryteria i ich wagi ustala klient w panelu - tak, żeby odpowiadały jego idealnemu klientowi. Zmiana strategii sprzedaży nie wymaga programisty.
Nic nie wychodzi bez człowieka
Szkic odpowiedzi nigdy nie jest wysyłany automatycznie. Nie zawiera cen ani obietnic terminów - te zawsze ustala handlowiec.
Wyniki
- 2 minod wysłania formularza do powiadomienia z oceną leada
- 0,02 złkoszt przetworzenia jednego leada
- 4 hdziennie mniej na przeglądaniu skrzynki w poszukiwaniu wartościowych zapytań
- 7000 złmiesięcznie - koszt dodatkowego etatu, którego nie trzeba było tworzyć
Czas i koszt zmierzono na 1000 leadach przetworzonych przez system; w teście u klienta przeszło przez niego 3500 zapytań. Oszczędność czasu i kosztu etatu - według szacunku klienta.
Szybko i profesjonalnie wdrożona usługa. Nie spodziewałem się takiego profesjonalizmu. Efekty wdrożenia są zadowalające. Dzięki chłopakom ze Sparqlo oszczędzam czas i pieniądze. Z ręką na sercu mogę polecić panów!
Każde wdrożenie ustawiamy pod firmę
- Kryteria oceny i ich wagi - pod Twojego idealnego klienta
- Źródło zapytań - formularz na stronie, skrzynka mailowa lub inne kanały
- Miejsce docelowe - arkusz lub CRM, z którego już korzystasz
- Styl i treść szkiców odpowiedzi - pod sposób, w jaki komunikuje się Twój zespół
- Progi priorytetów - co u Ciebie znaczy „gorący lead”
Od rozmowy do działającego systemu w 1-2 tygodnie
Rozmowa
Poznajemy Twój proces sprzedaży i ustalamy, jak wygląda dobry lead.
Prototyp na Twoich danych
Budujemy system i testujemy go na Twoich prawdziwych zapytaniach. Bezpłatnie.
Wdrożenie
Po akceptacji wyników podłączamy system do Twojej strony i narzędzi.
Co dostarcza klient
- Opis idealnego klienta i tego, które zapytania są dla Ciebie wartościowe
- Przykładowe zapytania z przeszłości (do testów)
- Dostęp do narzędzi, w których ma lądować wynik
Technologia
Budujemy na sprawdzonych narzędziach, które łatwo utrzymać i rozwijać.
- n8n
- Google Gemini
- Python / FastAPI
- React
- API GUS
- Biała lista VAT
- Google Sheets
- Gmail
FAQ
Nie. Przygotowuje szkic odpowiedzi, który handlowiec zatwierdza, poprawia albo odrzuca. Żadna wiadomość nie wychodzi bez człowieka.
AI wyciąga informacje z treści zapytania. Ocenę liczy formuła z wagami, które ustalasz Ty. Dlatego każdy wynik da się wyjaśnić.
Łączymy się z systemami, z których już korzystasz. Szczegóły ustalamy na rozmowie.
Jeśli dane nie przyjdą za pierwszym razem, system ponawia zapytanie do rejestrów. Gdy mimo to nie uda się ich pobrać - bo NIP-u brakuje, jest błędny albo rejestr GUS nie odpowiada - ocena opiera się wyłącznie na treści zapytania, a handlowiec dostaje wyraźną informację, że dane firmy nie zostały zweryfikowane.
Zależy od zakresu i narzędzi, które już masz. Prototyp na Twoich danych robimy bezpłatnie, a wycenę dostajesz, zanim podejmiesz decyzję.
Sprawdźmy to na Twoich danych
Na rozmowie ustalimy, jak wygląda Twój proces i czego potrzebujesz. Potem budujemy prototyp i testujemy go na Twoich prawdziwych danych - bezpłatnie. Decyzję o wdrożeniu podejmujesz, kiedy zobaczysz wyniki.
Wdrożenie zajmuje zwykle 1-2 tygodnie.